승인반출 결재자 관리

1. 결재자 등록 방법

1. 승인반출페이지 접속
2. amsmanager 계정 로그인
3. 결재자 정책 관리 탭
4. 결재자 정책 등록 버튼 선택
5. 요건에 맞는 결재자 및 결재자 유형 선택 후 저장
   (사용자가 검색되지 않는다면 승인반출 인사연동 프로시저 실행 후 재검색)

2. 결재자 유형

타입	설명	자가 결재 권한
기본 결재자	기본 결재자로서, 직급으로 결재자를 지정	O
추가 결재자	정해진 직급 외에 예외적으로 결재 가능한 사용자 검색	O
하위 결재자	자가결재 권한이 없는 결재자	X
부서 결재자	특정 부서에 별도로 지정된 결재자	△

3. 결재자 유형 (상세)

    
    → 예시 인사트리

기본결재자

• 특정 직위를 결재권자로 등록 하여 해당 직위를 가진 사용자들에게 결재 권한 부여
• 일반 사용자들에게 2단계 상위 부서의 결재자까지 기본 결재자로 보여지며, 결재자 검색을 통해 다른 부서의 모든 결재자를 검색하여 결재자로 선택 가능

  ex) 부장 직위를 기본결재자로 등록 하면 "소프트캠프" 소속의 사용자들은 "부장1"이 기본결재자로 보여짐
    타 부서의 사용자들도 결재자 검색 란에 '부장1'을 검색하여 결재자 선택이 가능

추가결재자

• 직위에 상관없이 특정 사용자를 추가 결재자로 등록하여 결재 권한 부여
• 특정 부서에 기본 결재자로 등록된 직위를 가진 사용자가 없는 경우 별도의 유저를 추가 결재자로 등록 가능
• 일반 사용자들은 2단계 상위 부서의 추가 결재자까지 기본 결재자로 보여지며,
    결재자 검색을 통해 다른 부서의 추가 결재자를 검색하여 결재자 선택 가능

  ex) "과장1" 사용자를 추가 결재자로 등록하면 "소프트캠프" 소속의 사용자들은 "과장1" 이 기본결재자로 보여지며,
    타 부서는 본인의 부서에 기본 결재자가 없을 경우 결재자 검색란에 "과장1"을 검색하여 결재자 선택이 가능

   <부서 내 유저>
    

   <타 부서 유저>
    
    

   <3deps 하위 '지원파트' 그룹의 '파트원1' 유저>
    
    
    3deps 그룹 하위에 있는 파트원1에게는 기본 결재자(부장 직급)도, 추가 결재자(과장1 유저)도 보이지 않으나,
    결재자 검색으로 결재자 선택이 가능 함

하위 결재자

• 자가 결재 권한이 없는 결재자
• 추가 결재자와 동일하나, 자가 결재 권이 없기 때문에 상위 결재자에게 결재신청을 해야 함
  

   <자가결재 권한이 있는 '추가 결재자'>

    

   <자가결재 권한이 없는 '하위 결재자'>

    

부서 결재자

• 추가 결재자와 동일하나, 본인의 그룹이 아닌 타 그룹에 결재자 추가가 필요한 경우 추가 등록하는 결재자
• 자가 결재 권한 여부는 결재자 등록 시 '하위결재자' 체크 여부로 결정(체크 시 자가 결재 권한 없음)

   <아무런 기본 결재자가 없던 '지원파트'에 부서 결재자 추가>

   <'지원파트' 에 결재자 할당>
    

4. 결재자 정책 수립 방안

case1. 기본결재자 설정

• 특정 직위를 본인 부서의 결재자로 등록
  ex) 본부장/부장 직위를 결재자로 등록

case2. 추가 결재자 설정

• 특정 사용자를 본인 부서의 결재자로 등록
  ex) 과장1, 기술부원1, 지원팀원1을 각 부서의 결재자로 등록

기본 결재자 + 추가 결재자

• 혼용하여 등록
  ex) 본부장/부장 직위와 지원팀원1을 결재자로 등록하여 각 팀의 결재자로 설정

case4. 인사연동 시 자동 등록

• 데이터의 특정 값을 사용하여 결재자 연동 (별도의 저장프로시저 개발 필요) ex) 인사 연동 시 '부장'에 해당하는 구분값이 부여된 사용자들을 검색하여 결재자로 등록

tip

승인반출 인사연동 프로시저 : SP_TRANSFER_INSADATA
결재자 타입 테이블명 : approvalmanagertype_info
결재자 목록 테이블명 : approvalmanager_info

5. 다단계 결재자 정책 적용 방법

고객사 적용시 필히 숙지 하시고 협의 진행 필요.

해당 정책은 글로벌 적책으로 부서/사용자 단위로 적용이 불가능함.
결재 단계 선택시 3단계 결재로 하는 경우 모든 부서에 3단계의 결재자 필요

5.1. DB설정 변경

SiteCode를 S0000에서 S1XXXX으로 변경, S1XXXX부터 다단계 결재 기능 사용 가능

update SiteCode_Info set Site_Code = 'S1000'

5.2. AMS 웹관리자로 로그인 후 시스템 관리자의 설정 변경

• 결재자 선택 정책 변경

상위 1단계 내 결재자 선택(권장) => 본인 소속 부서 및 1단계 상위 부서의 결재자까지 기본 결재자 리스트로 표시

• 결재자 단계 선택 변경

결재 단계 선택 => 3단계 까지 결재자 선택 가능